Sterke.actie.Jena
Ons vermogen om te handelen veiligstellen en uitbreiden
Sleutelproject 16 - Scenario 2030 - Financiële duurzaamheid
Aanpak
De duurzame financiering van alle gemeentelijke taken is een essentiële voorwaarde voor de groei en geïntegreerde ontwikkeling van Jena.
Het is noodzakelijk om een strategie voor financiële duurzaamheid te ontwikkelen die verder gaat dan de vijfjarige planningsperioden van de begroting en de gemeentebedrijven en in het bijzonder om de omvang en inhoudelijke prioriteiten van gemeentelijke investeringen hierop af te stemmen.
De volgende taken moeten worden opgelost:
- Verdere ontwikkeling en standaardisatie van de systemen voor financieel beheer en controle in de kernadministratie, gemeentelijke bedrijven en deelnemingen om holistisch beheer mogelijk te maken.
- Diepgaande analyse van de relaties tussen groei, investeringen, financiering en herfinancieringsopties als onderdeel van een "Scenario 2030" als basis voor politieke strategische beslissingen.
- Investeringen die bijdragen aan groei en geïntegreerde stedelijke ontwikkeling moeten prioriteit krijgen in termen van financiering en financieringsbeheer. Ze kunnen ook in beperkte mate worden gefinancierd door leningen. Het moet echter altijd mogelijk blijven om leningen in een latere fase zonder verdere groei weer tot nul terug te brengen.
Doelstellingen
- Zorgen voor een blijvend gezonde financiële basis voor de realisatie van gemeentelijke taken
- Transparantie verbeteren en besluitvorming ondersteunen
Uitvoeringsstatus
Als groeiconcept moet het "Scenario 2030" de basis vormen voor financiële duurzaamheid. Externe factoren, vooral de pandemie en de economische en sociale crisis als gevolg van de oorlog, hebben de randvoorwaarden aanzienlijk veranderd. Scenario 2030 wordt momenteel verder ontwikkeld en verschuift van een puur groeiconcept naar een totaalvisie op de stedelijke samenleving, economische ontwikkeling, veerkracht en hun financiële weerspiegeling.
Coördinator
Martin Berger, Afdeling 2 / Financiën, Smart City Project
Sleutelproject 17 - Strategisch management
Aanpak voor actie
Strategisch management is nodig voor de implementatie van dit geïntegreerde stedelijke ontwikkelingsconcept en voor de consolidatie van de gestelde onderwerpen. Het fungeert als interface tussen planning, duurzame financiering en implementatie. Dit vereist nauwe en voortdurende samenwerking met de afdelingen Begroting, Controlling en Organisatieontwikkeling en met de teams Communicatie en Interne Administratie.
De taken van strategisch management omvatten
- Zorgen voor interdisciplinaire administratieve communicatie
- Voorbereiden van relevante onderwerpen voor de afdeling public relations
- Zorgen voor de uitwisseling tussen toekomstige onderwerpen in een jaarlijkse stuurgroep/toekomstfora
- Beheer en financiering van financiering
- Consolidatie van monitoringgegevens over stedelijke ontwikkeling en evaluatie
Doelstellingen
- Implementatie en consolidatie van de toekomstige onderwerpen
- Bevordering van de interdisciplinaire geïntegreerde aanpak
Coördinator
N. N.
Sleutelproject 18 - Controle op beheer en participatie
Aanpak
De stad Jena heeft verschillende organisatorische eenheden en deelnemingen in de vorm van gemeentebedrijven, bedrijven en verenigingen met een speciaal doel om gemeentelijke taken uit te voeren en particuliere diensten te verlenen.
Als interface tussen de gemeentelijke deelnemingen en de eigen ondernemingen, het bestuurlijke management en de politieke besluitvormingsorganen, neemt het management van de deelnemingen taken op zich op het gebied van coördinatie en controle. Dit is bedoeld om de invloed van de stad Jena op de gemeentelijke bedrijven en het bereiken van gezamenlijke strategische en financiële doelstellingen te waarborgen.
De taken van het investeringsmanagement omvatten het volgende:
- Contactpersoon voor de vertegenwoordigers van de stad Jena in de commissies van de bedrijven en voor de directeuren of fabrieksmanagers van de gemeentelijke bedrijven.
- Deelname aan het overeenkomen van politiek-strategische en bedrijfsdoelstellingen
- Deelname aan het overeenkomen van algemeen bindende principes
- Optimalisatie en verdere ontwikkeling van de investeringsportefeuille
- Opstellen van statuten, reglementen en huishoudelijke reglementen in overeenstemming met gestandaardiseerde specificaties
- Regelmatige rapportage (investeringsverslagen)
Doelstellingen
- Het vermogen van de stad om de gemeentelijke participaties te beïnvloeden, te beheren en te controleren
- Transparantie en informatievoorziening waarborgen
Uitvoeringsstatus
- Reorganisatie van het investeringsbeheer (2019)
- Cultuuromslag: weg van individuele bedrijven en naar een gemeentelijke vereniging
- Toevoeging van segmentrapportage aan de geconsolideerde jaarrekening
Coördinator
Martin Berger, Afdeling 2 / Financiën, Smart City Project