Acción fuerte.Jena
Garantizar y ampliar nuestra capacidad de actuación
Proyecto clave 16 - Escenario 2030 - Sostenibilidad financiera
Enfoque de la acción
La financiación sostenible de todas las tareas municipales es un requisito previo esencial para el crecimiento y el desarrollo integrado de Jena.
Es necesario desarrollar una estrategia de sostenibilidad financiera más allá de los periodos quinquenales de planificación del presupuesto y de las empresas municipales y, en particular, armonizar con ella el alcance y las prioridades de contenido de las inversiones municipales.
Es necesario resolver las siguientes tareas
- Mayor desarrollo y normalización de los sistemas de gestión financiera y de control en la administración central, las empresas municipales y las participaciones para permitir una gestión holística.
- Análisis en profundidad de las relaciones entre crecimiento, inversiones, financiación y opciones de refinanciación en el marco de un "Escenario 2030" como base para las decisiones de estrategia política.
- Las inversiones que contribuyen al crecimiento y al desarrollo urbano integrado deben priorizarse en términos de financiación y de gestión de los fondos. También pueden financiarse hasta cierto punto mediante empréstitos. Sin embargo, siempre debe existir la posibilidad de volver a reducir el endeudamiento a cero en una fase posterior sin mayor crecimiento.
Objetivos
- Garantizar una base financiera permanentemente sólida para la realización de las tareas municipales
- Mejorar la transparencia y apoyar la toma de decisiones
Estado de aplicación
Como concepto de crecimiento, el "Escenario 2030" debe constituir la base de la sostenibilidad financiera. Factores externos, sobre todo la pandemia y la crisis económica y social provocada por la guerra, han modificado considerablemente las condiciones marco. El "Escenario 2030" está actualmente en fase de desarrollo, alejándose de un concepto de crecimiento puro para acercarse a una visión global de la sociedad urbana, del desarrollo económico, de la resiliencia y de su reflejo financiero.
Coordinador
Martin Berger, Departamento 2 / Finanzas, Proyecto Smart City
Proyecto clave 17 - Gestión estratégica
Enfoque de la acción
La gestión estratégica es necesaria para la aplicación de este concepto de desarrollo urbano integrado y para la consolidación de los temas establecidos. Actúa como interfaz entre la planificación, la financiación sostenible y la ejecución. Esto requiere una cooperación estrecha y continua con los departamentos de Presupuesto, Controlling y Desarrollo Organizativo, así como con los equipos de Comunicación y Administración Interna.
Las tareas de la gestión estratégica incluyen
- Garantizar la comunicación administrativa interdisciplinar
- Preparar temas relevantes para el departamento de relaciones públicas
- Garantizar el intercambio entre temas futuros en una reunión anual de dirección/foros futuros
- Gestión de fondos y financiación
- Consolidación de los datos de seguimiento del desarrollo urbano y evaluación
Objetivos
- Aplicación y consolidación de los futuros temas
- Promoción del enfoque interdisciplinario integrado
Coordinador
N. N.
Proyecto clave 18 - Control de gestión y participación
Enfoque de la acción
La ciudad de Jena cuenta con diversas unidades organizativas y participaciones en forma de empresas municipales, sociedades y asociaciones con fines especiales para cumplir tareas municipales y prestar servicios privados.
Como interfaz entre las participaciones municipales y las empresas propias, la gestión administrativa y los órganos de decisión política, la dirección de las participaciones asume tareas de coordinación y control. Con ello se pretende garantizar la influencia de la ciudad de Jena en las empresas municipales y la consecución de objetivos estratégicos y financieros conjuntos.
Entre las tareas de la dirección de participaciones figuran las siguientes
- Persona de contacto para los representantes de la ciudad de Jena en los comités de las empresas y para los directores gerentes o jefes de planta de las empresas municipales.
- Participación en el acuerdo de objetivos político-estratégicos y empresariales
- Participación en el acuerdo de principios generales vinculantes
- Optimización y desarrollo de la cartera de inversiones
- Redacción de estatutos, reglamentos y reglamentos internos de acuerdo con especificaciones normalizadas
- Informes periódicos (informes de inversión)
Objetivos
- Capacidad de la ciudad para influir, gestionar y controlar las participaciones municipales
- Garantizar la transparencia y la información
Estado de aplicación
- Reorganización de la gestión de las inversiones (2019)
- Cambio cultural: alejamiento de las empresas individuales y acercamiento a una asociación municipal
- Incorporación de la información por segmentos a los estados financieros consolidados
Coordinador
Martin Berger, Departamento 2 / Finanzas, Proyecto Smart City