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Projeto-chave 16 - Cenário 2030 - Sustentabilidade financeira
Abordagem de ação
O financiamento sustentável de todas as tarefas municipais é um pré-requisito essencial para o crescimento e o desenvolvimento integrado de Jena.
É necessário desenvolver uma estratégia de sustentabilidade financeira para além dos períodos de planeamento quinquenais do orçamento e das empresas municipais e, em particular, harmonizar o âmbito e as prioridades de conteúdo dos investimentos municipais com esta estratégia.
As seguintes tarefas devem ser resolvidas:
- Maior desenvolvimento e normalização dos sistemas de gestão financeira e de controlo na administração central, nas empresas municipais e nas participações, a fim de permitir uma gestão holística.
- Análise aprofundada das relações entre crescimento, investimentos, financiamento e opções de refinanciamento como parte de um "Cenário 2030" como base para decisões de estratégia política.
- Os investimentos que contribuem para o crescimento e o desenvolvimento urbano integrado devem ser considerados prioritários em termos de financiamento e de gestão do financiamento. Podem também ser financiados, até certo ponto, através de empréstimos. No entanto, deve ser sempre possível reduzir os empréstimos a zero numa fase posterior, sem mais crescimento.
Objectivos
- Assegurar uma base financeira permanentemente sólida para a realização das tarefas municipais
- Melhorar a transparência e apoiar a tomada de decisões
Estado de aplicação
Enquanto conceito de crescimento, o "Cenário 2030" deve constituir a base da sustentabilidade financeira. Factores externos, sobretudo a pandemia e a crise económica e social provocada pela guerra, alteraram significativamente as condições de enquadramento. O Cenário 2030 está atualmente em fase de desenvolvimento, afastando-se de um conceito de crescimento puro para uma visão global da sociedade urbana, do desenvolvimento económico, da resiliência e do seu reflexo financeiro.
Coordenador
Martin Berger, Departamento 2 / Finanças, Projeto Smart City
Projeto-chave 17 - Gestão estratégica
Abordagem à ação
A gestão estratégica é necessária para a implementação deste conceito de desenvolvimento urbano integrado e para a consolidação dos temas definidos. Funciona como uma interface entre o planeamento, o financiamento sustentável e a implementação. Isto requer uma cooperação estreita e contínua com os departamentos de Orçamento, Controlo e Desenvolvimento Organizacional, bem como com as equipas de Comunicação e Administração Interna.
As tarefas da gestão estratégica incluem
- Assegurar a comunicação administrativa interdisciplinar
- Preparar temas relevantes para o departamento de relações públicas
- Assegurar o intercâmbio entre temas futuros numa reunião anual de direção/fóruns futuros
- Gestão de fundos e financiamento
- Consolidação dos dados de acompanhamento do desenvolvimento urbano e avaliação
Objectivos
- Implementação e consolidação dos temas do futuro
- Promoção da abordagem integrada interdisciplinar
Coordenador
N. N.
Projeto-chave 18 - Controlo da gestão e da participação
Abordagem de ação
A cidade de Jena tem várias unidades organizacionais e participações sob a forma de empresas municipais, sociedades e associações com fins especiais para cumprir tarefas municipais e prestar serviços privados.
Enquanto interface entre as participações municipais e as empresas próprias, a gestão administrativa e os órgãos de decisão política, a gestão das participações assume tarefas de coordenação e controlo. Pretende-se assim garantir a influência da cidade de Jena sobre as empresas municipais e a realização de objectivos estratégicos e financeiros comuns.
As tarefas da gestão de investimentos incluem o seguinte
- Pessoa de contacto para os representantes da cidade de Jena nos comités das empresas e para os diretores-gerais ou gestores de instalações das empresas municipais
- Participação no acordo sobre os objectivos político-estratégicos e empresariais
- Participação no acordo de princípios gerais vinculativos
- Otimização e desenvolvimento da carteira de investimentos
- Redação de estatutos e regulamentos internos de acordo com especificações normalizadas
- Elaboração de relatórios regulares (relatórios de investimento)
Objectivos
- Capacidade da cidade para influenciar, gerir e controlar as participações municipais
- Assegurar a transparência e a informação
Estado de aplicação
- Reorganização da gestão dos investimentos (2019)
- Mudança cultural: de empresas individuais para uma associação municipal
- Aditamento do relato por segmentos às demonstrações financeiras consolidadas
Coordenador
Martin Berger, Departamento 2 / Finanças, Projeto Smart City