Azione forte.Jena
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Progetto chiave 16 - Scenario 2030 - Sostenibilità finanziaria
Approccio d'azione
Il finanziamento sostenibile di tutti i compiti comunali è un prerequisito essenziale per la crescita e lo sviluppo integrato di Jena.
È necessario sviluppare una strategia di sostenibilità finanziaria che vada oltre i periodi di pianificazione quinquennale del bilancio e delle aziende municipali e, in particolare, armonizzare con essa la portata e le priorità di contenuto degli investimenti comunali.
È necessario risolvere i seguenti compiti:
- Ulteriore sviluppo e standardizzazione dei sistemi di gestione finanziaria e di controllo nell'amministrazione centrale, nelle aziende municipali e nelle partecipazioni, al fine di consentire una gestione olistica.
- Analisi approfondita delle relazioni tra crescita, investimenti, finanziamento e opzioni di rifinanziamento nell'ambito di uno "Scenario 2030" come base per le decisioni di strategia politica.
- Gli investimenti che contribuiscono alla crescita e allo sviluppo urbano integrato devono essere prioritari in termini di finanziamento e gestione dei fondi. Possono anche essere finanziati, in misura limitata, con prestiti. Tuttavia, deve sempre rimanere possibile ridurre l'indebitamento a zero in una fase successiva senza ulteriore crescita.
Obiettivi
- Garantire una base finanziaria solida e duratura per la realizzazione dei compiti comunali.
- Migliorare la trasparenza e sostenere il processo decisionale
Stato di attuazione
Come concetto di crescita, lo "Scenario 2030" dovrebbe costituire la base per la sostenibilità finanziaria. I fattori esterni, soprattutto la pandemia e la crisi economica e sociale causata dalla guerra, hanno modificato in modo significativo le condizioni quadro. Lo Scenario 2030 è attualmente in fase di ulteriore sviluppo e si allontana da un concetto di crescita pura per passare a una visione globale della società urbana, dello sviluppo economico, della resilienza e del loro riflesso finanziario.
Coordinatore
Martin Berger, Dipartimento 2 / Finanza, Progetto Smart City
Progetto chiave 17 - Gestione strategica
Approccio all'azione
La gestione strategica è necessaria per l'attuazione di questo concetto di sviluppo urbano integrato e per il consolidamento degli argomenti trattati. Essa funge da interfaccia tra pianificazione, finanziamento sostenibile e attuazione. Ciò richiede una stretta e continua collaborazione con i dipartimenti Bilancio, Controlling e Sviluppo organizzativo, nonché con i team Comunicazione e Amministrazione interna.
I compiti della gestione strategica comprendono
- Assicurare la comunicazione amministrativa interdisciplinare
- Preparare argomenti rilevanti per il dipartimento di pubbliche relazioni
- Assicurare lo scambio di argomenti futuri in una riunione di indirizzo annuale/forum futuri.
- Gestione e finanziamento dei fondi
- Consolidamento dei dati di monitoraggio dello sviluppo urbano e valutazione.
Obiettivi
- Implementazione e consolidamento dei temi futuri
- Promozione dell'approccio interdisciplinare integrato
Coordinatore
N. N.
Progetto chiave 18 - Controllo di gestione e partecipazione
Approccio all'azione
La città di Jena dispone di diverse unità organizzative e partecipazioni sotto forma di aziende municipali, società e associazioni a scopo speciale per svolgere compiti comunali e fornire servizi privati.
In qualità di interfaccia tra le partecipazioni comunali e le imprese proprie, la direzione amministrativa e gli organi decisionali politici, la direzione delle partecipazioni assume compiti di coordinamento e controllo. Ciò ha lo scopo di garantire l'influenza della Città di Jena sulle aziende municipali e il raggiungimento di obiettivi strategici e finanziari comuni.
I compiti della gestione degli investimenti comprendono i seguenti:
- Referente per i rappresentanti della Città di Jena nei comitati delle aziende e per gli amministratori delegati o i direttori di stabilimento delle aziende municipali.
- partecipazione alla definizione degli obiettivi politico-strategici e aziendali
- Partecipazione alla definizione di principi generali vincolanti
- Ottimizzazione e ulteriore sviluppo del portafoglio di investimenti
- Redazione di statuti, atti costitutivi e regolamenti interni in conformità con le specifiche standardizzate
- Rendicontazione periodica (relazioni sugli investimenti)
Obiettivi
- Capacità della città di influenzare, gestire e controllare le partecipazioni comunali
- Garantire trasparenza e informazione
Stato di attuazione
- Riorganizzazione della gestione degli investimenti (2019)
- Cambiamento culturale: abbandono delle singole società per passare a un'associazione comunale.
- Aggiunta dell'informativa di settore al bilancio consolidato
Coordinatore
Martin Berger, Dipartimento 2 / Finanza, Progetto Smart City